Ωστόσο προϋποθέσεις θεωρούνται:
• Η προηγούμενη συνεργασία με τα σχολεία, ώστε το εκπαιδευτικό αθλητικό πρόγραμμα να διεξαχθεί χωρίς να παρεμποδίζεται η ομαλή λειτουργία τους.
• Να παρίστανται κατά τη διάρκεια της υλοποίησης του προγράμματος οι εκπαιδευτικοί της τάξης.
• Να εφαρμοστεί το πρόγραμμα και να αξιοποιηθεί το εκπαιδευτικό υλικό χωρίς τροποποιήσεις και σύμφωνα με τη σχετική έγκριση.
• Να μην υπάρχει σε καμιά περίπτωση διανομή έντυπου ή και ψηφιακού υλικού που να συνιστά διαφήμιση εμπορικών επιχειρήσεων ή και χορηγών.
• Σε ό,τι αφορά το παραγόμενο έντυπο και ψηφιακό υλικό ο φορέας υλοποίησης: 1) να παραχωρήσει δωρεάν τα δικαιώματα διανομής, αναπαραγωγής και χρήσης με οποιοδήποτε μέσο προς το Υπουργείο Παιδείας & Θρησκευμάτων ή τους εποπτευόμενους από αυτό φορείς, 2) να μην πραγματοποιήσει μελλοντική εμπορική διάθεση του εν λόγω υλικού με την αναφορά της συγκεκριμένης έγκρισης του Υ.ΠΑΙ.Θ./Ι.Ε.Π..
• Να τηρούνται για την Πρωτοβάθμια Εκπαίδευση όσα προβλέπει το άρθρο 16 του Π.Δ. 79/2017, περί σχολικών επισκέψεων/μετακινήσεων στο πλαίσιο της σχολικής ζωής και του πολιτισμού. Οι σχολικές επισκέψεις/μετακινήσεις πραγματοποιούνται μόνο με απόφαση του συλλόγου διδασκόντων και τη σύμφωνη γνώμη του Συντονιστή Εκπαιδευτικού Έργου Φυσικής Αγωγής.
• Να ενημερωθούν οι γονείς/κηδεμόνες και οι εκπαιδευτικοί της σχολικής μονάδας και να εξασφαλιστεί η ενυπόγραφη υπεύθυνη δήλωση των γονέων/κηδεμόνων, οι οποίοι πρέπει να έχουν υπόψη ότι η συμμετοχή των παιδιών τους δεν είναι υποχρεωτική.
• Να μην επιτραπεί η φωτογράφιση/βιντεοσκόπηση των μαθητών/τριών.
• Με την ολοκλήρωση του προγράμματος στο τέλος της σχολικής χρονιάς 2019-20 θα συνταχθεί απολογιστική έκθεση με τα πεπραγμένα του εκπαιδευτικού προγράμματος, η οποία θα κοινοποιηθεί στο Ι.Ε.Π.».
