Ωστόσο προϋποθέσεις θεωρούνται:
• Η προηγούμενη συνεργασία με τα σχολεία, ώστε το εκπαιδευτικό αθλητικό πρόγραμμα να διεξαχθεί χωρίς να παρεμποδίζεται η ομαλή λειτουργία τους.
• Να παρίστανται κατά τη διάρκεια της υλοποίησης του προγράμματος οι εκπαιδευτικοί της τάξης
• Να εφαρμοστεί το πρόγραμμα χωρίς τροποποιήσεις και σύμφωνα με τη σχετική έγκριση.
• Να μην υπάρχει σε καμιά περίπτωση διανομή έντυπου ή και ψηφιακού υλικού που να συνιστά διαφήμιση εμπορικών επιχειρήσεων ή και χορηγών.
Σε ό,τι αφορά το παραγόμενο έντυπο και ψηφιακό υλικό ο φορέας υλοποίησης:
1) να παραχωρήσει δωρεάν τα δικαιώματα διανομής, αναπαραγωγής και χρήσης με οποιοδήποτε μέσο προς το Υπουργείο Παιδείας & Θρησκευμάτων ή τους εποπτευόμενους από αυτό φορείς,
2) να μην πραγματοποιήσει μελλοντική εμπορική διάθεση του εν λόγω υλικού με την αναφορά της συγκεκριμένης έγκρισης του ΥΠΑΙΘ/ΙΕΠ.
• Να ενημερωθούν οι γονείς/κηδεμόνες και οι εκπαιδευτικοί της σχολικής μονάδας και να εξασφαλιστεί η ενυπόγραφη υπεύθυνη δήλωση των γονέων/κηδεμόνων, οι οποίοι πρέπει να έχουν υπόψη ότι η συμμετοχή των παιδιών τους ΔΕΝ είναι υποχρεωτική.
• Να μην επιτραπεί η φωτογράφιση/βιντεοσκόπηση των μαθητών/τριών.
• Με την ολοκλήρωση του προγράμματος στο τέλος της σχολικής χρονιάς 2019-20 θα συνταχθεί απολογιστική έκθεση με τα πεπραγμένα του εκπαιδευτικού προγράμματος, η οποία θα κοινοποιηθεί στο Ι.Ε.Π.».
