Στην καθιερωμένη ετήσια γενική συνέλευση καλεί τα μέλη του ο Οργανισμός Φεστιβάλ Ολύμπου (ΟΡ.ΦΕ.Ο.), όπως αυτή προβλέπεται από το καταστατικό του Οργανισμού.
Η πρώτη γενική συνέλευση που απαιτεί πλειοψηφική παρουσία των μελών προγραμματίζεται για την Τετάρτη 8 Φεβρουαρίου 2017 (ώρα 7:00 μ μ) και η επαναληπτική (πιθανότερη συνέλευση) με τη συμμετοχή όσων παρευρίσκονται στη διαδικασία, την επόμενη Τετάρτη 15 Φεβρουαρίου 2017, στις 7:00 μ μ.
Η πρώτη γενική συνέλευση που απαιτεί πλειοψηφική παρουσία των μελών προγραμματίζεται για την Τετάρτη 8 Φεβρουαρίου 2017 (ώρα 7:00 μ μ) και η επαναληπτική (πιθανότερη συνέλευση) με τη συμμετοχή όσων παρευρίσκονται στη διαδικασία, την επόμενη Τετάρτη 15 Φεβρουαρίου 2017, στις 7:00 μ μ.